Como gerar resumo de planilha toda segunda
Semana começa com dados prontos, sem trabalho manual
Crie um agente com gatilho toda segunda às 7h
No Tasklet, crie um agente com gatilho semanal toda segunda-feira às 7h. Assim o resumo chega antes do início do expediente.
Nomear como "Resumo de Planilha Segunda" facilita identificar entre outros agentes.
Conecte a planilha com os dados da semana
Na aba de conexões, conecte o Google Sheets e informe a planilha que registra os dados semanais. Defina a aba e o intervalo de células.
Se os dados são inseridos manualmente ao longo da semana, o agente vai ler o que estiver lá na segunda de manhã.
Instrua o agente a calcular totais e variações
Na instrução, peça que o agente calcule os totais das colunas principais e compare com a semana anterior, se a planilha tiver dados históricos.
Exemplo: "Some a coluna Vendas desta semana, compare com a semana passada e informe se subiu ou caiu, em percentual."
Formate o resumo em texto simples e claro
Peça ao agente para formatar a saída em tópicos diretos: um número por linha, sem tabelas complicadas.
Texto simples funciona melhor em qualquer canal de envio, especialmente WhatsApp.
Envie por e-mail ou WhatsApp para o time
Configure o canal de saída: Gmail para e-mail formal ou WhatsApp para agilidade. Informe os destinatários.
Para grupos no WhatsApp, use a integração com Z-API ou similar e informe o ID do grupo.
Ative. A segunda começa com dados na mão.
Com o agente ativado, cada segunda-feira começa com o resumo da semana anterior entregue automaticamente.
A equipe entra na semana alinhada, sem precisar de reunião de alinhamento só para atualizar números.