Como consolidar dados de múltiplas planilhas
Um resumo único gerado automaticamente toda semana
Crie um agente com gatilho semanal
No Tasklet, crie um agente com gatilho toda sexta-feira ou segunda-feira, conforme o ciclo de reporting da sua equipe.
Se os dados de cada planilha são preenchidos ao longo da semana, rodar na sexta garante que tudo esteja atualizado.
Conecte cada planilha pela conexão Google Sheets
Na aba de conexões, adicione o Google Sheets tantas vezes quantas forem as planilhas que precisam ser consolidadas.
O Tasklet permite múltiplas instâncias da mesma conexão com planilhas diferentes. Basta identificar cada uma por um nome diferente (ex: "Sheets Vendas", "Sheets Marketing").
Instrua o agente a ler uma aba de cada planilha
Na instrução, especifique qual aba e qual intervalo de cada planilha deve ser lido. Exemplo: "Da planilha Vendas, leia a aba Resumo, coluna A até E. Da planilha Marketing, leia a aba Campanhas, coluna A até D."
Quanto mais específico, mais precisa a consolidação e menor o risco de o agente incluir dados errados.
Combine os dados em um único resumo estruturado
Instrua o agente a combinar os dados lidos em um formato único. Exemplo: uma tabela com uma linha por área (Vendas, Marketing, CS) e colunas com os indicadores principais.
Defina o formato de saída: pode ser texto, uma tabela em markdown ou dados para gravar em outra planilha.
Grave o resultado em uma planilha central
Configure uma planilha de destino (por exemplo, "Painel Consolidado") e instrua o agente a gravar o resumo nela a cada rodada.
Isso cria um histórico automático: cada semana uma nova linha é adicionada, criando um registro de evolução ao longo do tempo.
Ative. Fim do copiar e colar manual.
Com o agente ativado, a consolidação acontece automaticamente toda semana sem que ninguém precise abrir cada planilha, copiar dados e colar em outro lugar.
O tempo economizado por semana costuma ser entre 30 minutos e 2 horas, dependendo do número de planilhas e do tamanho dos dados.