🛠️ Tutorial 4 · Iniciante · ~20 min

Agente que lê seus e-mails e manda um resumo diário no WhatsApp

Aprenda a criar um agente que lê sua caixa de entrada toda manhã, filtra o que importa, resume em tópicos e te manda no WhatsApp. Você começa o dia sabendo exatamente o que precisa de atenção sem precisar abrir o e-mail.

💡 Por que este tutorial existe

O agente não deleta, não responde e não mexe nos seus e-mails. Ele apenas lê e resume. Você mantém total controle da sua caixa de entrada. O que muda é que você para de começar o dia perdido em 47 e-mails não lidos.

O que você vai precisar

🤖
Conta no Tasklet.ai
Gratuita para começar.
→ Criar conta grátis em tasklet.ai
📧
Conta Google (Gmail)
O agente vai ler sua caixa de entrada do Gmail. Funciona com qualquer conta Google, incluindo Google Workspace (empresas).
📱
WhatsApp para receber o resumo
Pode ser seu número pessoal. O agente vai te mandar o resumo toda manhã.

Passo a passo

1

Crie sua conta no Tasklet

Acesse tasklet.ai e crie uma conta gratuita. O Tasklet vai ser o agente que acorda antes de você e lê seus e-mails.

2

Conecte seu Gmail ao Tasklet

No Tasklet, vá em Conexões e clique em Nova conexão. Escolha Gmail ou Google Workspace. Faça login com a conta Google que quer monitorar. Autorize apenas as permissões necessárias: leitura da caixa de entrada. O Tasklet não terá permissão para enviar e-mails no seu nome ou apagar mensagens.

3

Crie o gatilho diário

Vá em Gatilhos e clique em Novo gatilho. Escolha Agendado e configure para rodar todo dia às 7h da manhã (ou no horário que preferir antes de começar a trabalhar). Dê o nome: Resumo matinal de e-mails e salve.

4

Configure o agente de leitura e resumo

Clique em Novo agente e selecione o gatilho criado. Na instrução, escreva o que o agente deve priorizar:

Leia os e-mails recebidos nas últimas 24 horas. Ignore: newsletters, notificações automáticas, confirmações de pedido, promoções. Priorize: e-mails de clientes, e-mails com palavras como urgente/hoje/prazo, e-mails de sócios ou parceiros. Crie um resumo com: - Total de e-mails recebidos - Lista dos que precisam de resposta hoje (remetente + assunto + 1 linha do que pede) - Qualquer coisa que pareça urgente Seja direto. No máximo 10 linhas no total.

5

Configure o envio do resumo no WhatsApp

No mesmo agente, adicione a ação Enviar mensagem no WhatsApp (Z-API). Configure com a conexão Z-API (se ainda não tem, veja o Tutorial 1) e coloque o seu número. O agente vai mandar o resumo no WhatsApp toda manhã antes de você abrir o e-mail.

6

Personalize os filtros conforme sua rotina

Depois de alguns dias usando, você vai notar padrões. Alguns remetentes são sempre importantes, outros nunca são. Ajuste a instrução do agente para refletir isso:

Sempre priorize e-mails de: cliente@empresa.com.br, socio@empresa.com Sempre ignore e-mails de: noreply@*, newsletter@*
Dica avançada: peça ao agente para classificar os e-mails por urgência (🔴 urgente, 🟡 responder hoje, 🟢 pode esperar). Torna o resumo ainda mais fácil de consumir em 30 segundos no WhatsApp.


Prefere ter o agente configurado por um especialista?

Se você não quer perder tempo configurando, temos consultoria especializada para implantar o agente no seu negócio em até 3 dias. Você foca no que importa, a gente cuida da parte técnica.

Próximos tutoriais

Continue aprendendo com os próximos passos da série: