Como avisar o time quando uma tarefa muda
Ninguém fica sem saber o que mudou no projeto
Crie um agente com gatilho em mudança de planilha
No Tasklet, crie um agente com gatilho "Mudança no Google Sheets". Ele vai monitorar a planilha de tarefas e reagir cada vez que algo mudar.
Esse tipo de gatilho funciona em tempo real: a mensagem chega para o time em segundos após a edição.
Conecte a planilha de tarefas ou status
Conecte o Google Sheets com a planilha onde as tarefas são registradas. Informe a aba e, se possível, o intervalo específico que contém a coluna de status.
Se a equipe usa uma ferramenta de gestão de projetos (Asana, Trello, Notion), verifique se há integração para acionar o agente diretamente de lá.
Instrua o agente a detectar mudança na coluna Status
Na instrução, peça: "Quando a coluna Status de qualquer linha mudar, identifique: qual tarefa mudou, qual era o status anterior e qual é o novo status, e quem editou (se disponível)."
O Tasklet consegue comparar o estado anterior com o novo para identificar mudanças específicas em vez de reagir a qualquer edição.
Monte uma mensagem com o que mudou e por quem
Instrua o agente a montar uma mensagem clara. Exemplo: "A tarefa [nome da tarefa] mudou de [status anterior] para [novo status]. Atualizado por: [nome]."
Mensagens sem contexto geram confusão. Sempre inclua o nome da tarefa e os dois estados (antes e depois).
Envie para o grupo do WhatsApp ou Slack do time
Configure a conexão com o canal do time: grupo do WhatsApp Business ou canal do Slack. Informe o ID do grupo ou canal de destino.
Para grupos no Slack, use a integração nativa. Para WhatsApp, use o Z-API ou similar com o ID do grupo.
Ative. O time fica sincronizado em tempo real.
Com o agente ativado, qualquer mudança de status na planilha gera uma notificação automática para o time.
Isso elimina a necessidade de alguém "lembrar de avisar" e reduz reuniões de alinhamento que existem só para atualizar status.