Quanto tempo sua equipe gasta escrevendo atas após cada reunião? Além do tempo, atas escritas manualmente são inconsistentes: cada pessoa prioriza informações diferentes, e detalhes importantes são esquecidos nas primeiras horas após a reunião.
Com agentes de IA, a transcrição acontece automaticamente durante a reunião. O agente extrai as decisões tomadas, as tarefas definidas e os responsáveis, e entrega a ata formatada para todos os participantes em minutos.
How much time does your team spend writing minutes after each meeting? Besides the time, manually written minutes are inconsistent: each person prioritizes different information, and important details are forgotten within the first hours after the meeting.
With AI agents, transcription happens automatically during the meeting. The agent extracts decisions made, tasks defined, and responsibilities, and delivers formatted minutes to all participants in minutes.
Antes vs. DepoisBefore vs. After
😓 Antes
- Ata escrita 1 ou 2 dias depois da reunião, quando os detalhes já foram esquecidos
- Formato inconsistente: cada pessoa que escreve a ata prioriza informações diferentes
- Tarefas definidas na reunião perdidas por falta de registro adequado
😓 Before
- Minutes written 1 or 2 days after the meeting, when details have already been forgotten
- Inconsistent format: each person who writes the minutes prioritizes different information
- Tasks defined in the meeting lost due to lack of proper recording
🚀 Depois com Tasklet
- Ata gerada automaticamente em até 5 minutos após o fim da reunião
- Decisões, próximos passos e responsáveis extraídos e formatados automaticamente
- Tarefas criadas automaticamente no Jira, Notion ou Trello para cada responsável
🚀 After with Tasklet
- Minutes automatically generated within 5 minutes after the meeting ends
- Decisions, next steps, and responsibilities automatically extracted and formatted
- Tasks automatically created in Jira, Notion, or Trello for each responsible party
Como configurar no TaskletHow to configure in Tasklet
O Tasklet integra com Zoom, Google Meet e Microsoft Teams via API. Após cada reunião, o agente recebe automaticamente a gravação ou transcrição para processar.
Defina o formato da ata: participantes, pautas discutidas, decisões tomadas, próximos passos com responsáveis e prazos. O agente preenche esse template a partir da reunião.
Configure onde as tarefas identificadas devem ser criadas: Jira, Trello, Notion, Asana ou planilha. O agente cria as tarefas automaticamente com o responsável e prazo extraídos da reunião.
Defina para quem a ata deve ser enviada e por qual canal: e-mail para todos os participantes, mensagem no Slack do canal do projeto, link compartilhado no Notion.
Tasklet integrates with Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams via API. After each meeting, the agent automatically receives the recording or transcript to process.
Define the minutes format: participants, topics discussed, decisions made, next steps with responsibilities and deadlines. The agent fills in this template from the meeting.
Configure where identified tasks should be created: Jira, Trello, Notion, Asana, or spreadsheet. The agent automatically creates tasks with the responsible person and deadline extracted from the meeting.
Define who should receive the minutes and through which channel: email to all participants, Slack message in the project channel, shared link in Notion.
Por que usar o Tasklet para issoWhy use Tasklet for this
Documentação completa gerada antes que os participantes terminem de sair da reunião. Nenhum detalhe perdido.
Toda ata segue o mesmo template, independentemente de quem conduziu a reunião. Fácil de arquivar e encontrar depois.
Cada próximo passo vira uma tarefa criada automaticamente no sistema de gestão de projetos da equipe.
Complete documentation generated before participants finish leaving the meeting. No detail lost.
Every set of minutes follows the same template, regardless of who led the meeting. Easy to archive and find later.
Each next step becomes a task automatically created in the team's project management system.
FAQ
O agente consegue transcrever reuniões em português com precisão?
Sim. Os modelos de transcrição modernos têm alta precisão com português brasileiro. Para reuniões com sotaques regionais fortes ou muito jargão técnico, a precisão pode variar, mas o agente também processa as partes que entender para extrair o contexto.
O que acontece se a reunião não foi gravada?
Você pode fornecer o áudio ou vídeo da reunião para o agente processar, ou colar a transcrição manualmente. O agente processa qualquer texto de reunião e gera a ata estruturada a partir dele.
O agente consegue identificar quem falou cada parte da reunião?
Sim, quando a ferramenta de reunião provê diarização de falantes (Zoom e Teams suportam isso). O agente identifica quem fez cada comentário e atribui as tarefas ao falante correto automaticamente.
Can the agent accurately transcribe meetings in Portuguese?
Yes. Modern transcription models have high accuracy with Brazilian Portuguese. For meetings with strong regional accents or heavy technical jargon, accuracy may vary, but the agent also processes the parts it understands to extract context.
What happens if the meeting was not recorded?
You can provide the audio or video of the meeting for the agent to process, or paste the transcript manually. The agent processes any meeting text and generates the structured minutes from it.
Can the agent identify who said each part of the meeting?
Yes, when the meeting tool provides speaker diarization (Zoom and Teams support this). The agent identifies who made each comment and assigns tasks to the correct speaker automatically.